Manual · Seguimiento

Tu día en Prospector en 30 minutos

Cada día hábil, la pestaña Hoy te arma una lista de acciones concretas que cabe en 30 minutos —a quién escribirle, qué correo le toca, a quién llamar, con quién conectar— y cada acción se hace y se registra con un clic, sin salir de la página.

Cuándo usar esto. Ya tienes al menos un segmento con contactos y correos aprobados. Quieres prospectar todos los días sin decidir cada mañana por dónde empezar.

Lo que vas a lograr

Abrir Prospector y saber en un segundo qué hacer hoy.
Mandar tus correos, hacer tus llamadas y tus invitaciones de LinkedIn en el orden que más vale.
Que nada se pierda: lo que no alcanzas hoy vuelve mañana.

Cómo se arma tu lista

Al entrar a Hoy por primera vez en el día, Prospector arma tu lista con lo que hay en tus segmentos, en este orden:

¿Te contestó alguien? Las personas a las que escribiste en los últimos 7 días hábiles. Prospector no lee tu correo: tú le dices con ↩ Respondió (y si fue positivo, negativo o "después") o Rebotó si el correo no existe. Si nadie contestó, Nadie contestó ✓ y sigues.
Responde. Quienes ya te respondieron y todavía no registras que les contestaste. Es lo que más vale del día. ✉ Responder abre tu correo con el Re: puesto; si ya le contestaste por tu cuenta, Ya le contesté. En Más ▾ están ★ Es oportunidad y Posponer (vuelve a tu lista en la fecha que elijas).
Envía tus correos. Primero los seguimientos que ya tocan —el correo 2 va cuatro días hábiles después del 1, el 3 cinco días después del 2, y del cuarto en adelante una semana entre correos— y luego personas nuevas, una por empresa por día (las demás personas de esa empresa entran los días siguientes). ✉ Precargar correo abre tu correo con el asunto y el cuerpo puestos y deja el envío registrado; si mandas desde tu correo por tu cuenta, Ya lo mandé. Para leer el correo antes de mandarlo, toca Correo 2 de 8 ▾ en la línea gris.
Llama (si activaste el teléfono en Mi perfil). Primero a quien no tiene correo ni LinkedIn, luego a quien ya recibió el primer correo. La fila trae el teléfono, a quién preguntar y de qué hablar: el asunto del correo. Ya llamé ▾ te pregunta cómo salió: No contestó, Dejé recado, Volver a llamar (vuelve en dos días hábiles), Hablé con la persona o Cita; los mismos que ves en la ficha.
Conecta en LinkedIn. A quien le escribiste hace unos días, para que te ubique, y a quien no tiene correo. Abrir LinkedIn te lleva a su perfil y Ya invité lo registra.
Invitaciones enviadas: ¿alguien aceptó? Marca a quienes te aceptaron y regístralos en un solo paso; sus mensajes entran hoy mismo. Si nadie, Aún nadie ✓. Las invitaciones de más de 20 días hábiles dejan de mostrarse solas.
Manda tus mensajes de LinkedIn. Sólo a quienes registraste como aceptados, con un mensaje corto derivado del correo que les toca: ⧉ Copiar y abrir LinkedIn copia el mensaje y abre su perfil; lo pegas y Ya lo mandé.

Cada fila tiene tres botones, siempre en el mismo orden: el naranja (lo que toca hacer), el de "ya lo hice" y Más ▾. El nombre de la persona abre su ficha. En Más ▾ está todo lo demás:

Posponer: Mañana, En 2 semanas, En 1 mes, Elegir fecha… o Sin fecha. Posponer más de un día pausa a esa persona: sale de tu lista y, cuando vuelve, sigue en el correo de la secuencia en el que iba. Sin fecha la deja fuera hasta que la reanudes desde su ficha.
Descartar a la persona con su motivo, de un clic: No cumple el perfil, Ya no trabaja ahí (es reportarla como incorrecta: te devolvemos el contacto), No le interesa u Otro motivo. Sólo sale ella; la empresa y sus otras personas siguen.
No seguir con la empresa…, cuando ya no va con nadie de ahí. Pide el motivo y saca a la empresa completa.

Nada te pide confirmación: la fila se pliega con deshacer. La única excepción es Ya no trabaja ahí, que no se deshace.

Los correos los calcula tu plan: cada día te tocan unas cuantas personas nuevas (4 con el plan de 50 contactos, 8 con el de 100) y los seguimientos de quienes ya van en su secuencia, así usas tus contactos del mes sin atrasarte. Las demás metas —5 conexiones, 3 mensajes; con el teléfono encendido, 5 llamadas y 3 conexiones— las ajustas en Mi perfil → Cómo prospectas (abajo a la izquierda, en tu nombre); el correo no se apaga. Si visitas en campo, ahí mismo enciende Visito en campo: quien te respondió que sí o te dio cita aparece arriba de tu lista en Visitas pendientes, aparte de la media hora.

¿Quieres darle un respiro a un segmento? En tu workspace, cada tarjeta de segmento trae un switch Activo / Pausado. Apágalo y sus personas dejan de entrar a tu lista de Hoy desde ese momento; enciéndelo y regresan. La pausa es sólo tuya: si trabajas en equipo, las listas de los demás no cambian. Pausar no borra nada: empresas, contactos, correos y seguimiento se quedan como estaban, y lo que agendaste a mano (un Recordar en… o un Volver a llamar) sigue llegando.

Si quieres que alguien más se entere de cada correo —tu vendedor, tu gerente, la dirección de entrada de tu CRM—, escríbelo una sola vez en Mi perfil → Tus correos → Copia de cada correo. A partir de ahí cada correo que precargues sale ya con esa copia; no hay nada que pegar a mano. Va como copia oculta (Bcc), así que el prospecto no la ve; si prefieres que sí, quita la casilla. Hasta tres direcciones.

Tu firma, igual: una sola vez. Escríbela o pégala en Mi perfil → Tu firma y cada correo que precargues sale ya firmado, al final del cuerpo. Va en texto: un correo precargado no puede llevar imágenes, así que si tu firma es un banner con tu logo o tu foto, escribe los datos que trae (nombre, puesto, teléfonos, sitio). Si tu correo ya agrega tu firma solo al abrir un mensaje nuevo, déjala vacía para que no salga dos veces.

Terminar el día

Cuando todas las acciones quedan resueltas ves Listo por hoy: tus números del día, lo que toca mañana, tu embudo por etapa y tu racha de días hábiles seguidos. Si quieres seguir, Hacer 5 correos más.

Si no alcanzas todo, Dejar el resto para mañana: lo pendiente vuelve al día siguiente y, con al menos una acción hecha, el día cuenta para tu racha; sin ninguna hecha, no cuenta (la página te lo dice antes de confirmar). Una fila sola también puede irse a mañana: Más ▾ → Mañana.

Sábado, domingo y festivos no generan lista. Si de todos modos quieres prospectar, el enlace gris Prospectar hoy de todos modos arma la lista de ese día.

Recomendaciones

Empieza por arriba. El orden de la lista es el orden en que más vale tu tiempo: primero enterarte de lo que pasó, luego responder, luego lo nuevo.
Registra en el momento. Si respondes desde tu correo, marca Ya le contesté ahí mismo; si no, la fila se queda viva y mañana te la vuelve a mostrar.
No subas las metas la primera semana. Que la lista se sienta corta es la señal de que vas bien.

Qué sigue

Si algo sale distinto

Hoy sólo hay pocas acciones y dice que se acabaron las personas nuevas. Ya le mandaste el primer correo a todas las personas del segmento; las demás siguen en seguimiento. Presiona Buscar más contactos (te dice el costo antes de confirmar) o importa otro estado al segmento.
En vez de la lista ves una tarjeta con un paso. Todavía falta algo para tu primera lista: refinar el segmento, generar la base, buscar contactos, marcar el producto o aprobar los correos. La tarjeta te lleva al paso que sigue.
Alguien respondió y su seguimiento desapareció de la lista. Es correcto: la secuencia termina con la respuesta. Lo que sigue es la conversación, en Responde.
Un segmento entero dejó de salir en mi lista. Revisa su switch en el workspace: si dice Pausado, enciéndelo.
Registré algo desde la ficha y en Hoy sigue pendiente. Recarga la página: Hoy cruza lo que registras en cualquier lado.

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