Cómo elegir en qué empresas gastar tus créditos

Marca en la tabla las empresas que sí te interesan y presiona "Buscar contactos" desde la barra "Con las marcadas": la búsqueda corre solo sobre esa selección, no sobre toda tu base.

Cuándo usar esto. Cuando tu base salió grande —cientos o miles de empresas— y no quieres gastar los contactos de tu plan en todas. También cuando quieres empezar por una ciudad, un tamaño o un giro concreto para ver qué tan bien te va antes de abrir la llave.

Lo que vas a lograr

Vas a lanzar una búsqueda acotada: un grupo de empresas elegido por ti, con el número de contactos que puede consumir a la vista antes de lanzarla, y el resto de tu base intacto para después.

Pasos

1. Entra a tu segmento y baja a Base de empresas (en Cuentas objetivo se llama Tus cuentas).

2. Arriba de la tabla está el resumen: Tu lista de prospección con cuántas empresas tienes y cómo van repartidas —con contacto, sin contacto y por procesar—, y junto a él Contactos de tu plan, que es tu saldo del periodo. Míralo antes de decidir.

   

3. Usa las pestañas para saber qué te falta. Por procesar son las que todavía no has trabajado; Con contactos las que ya tienen a alguien; Sin contactos las que ya se buscaron y no dieron a nadie; Descartadas las que sacaste de tu lista; Todas, la base completa.

4. Reduce la lista con los filtros: Buscar por nombre…, Estado, Municipio, Actividad, Personal (el rango de empleados), Seguimiento y Orden. La casilla Agrupar sucursales colapsa las sucursales de una misma razón social, que es la mejor forma de ver un grupo automotriz o una cadena sin que te llene la pantalla.

   

5. Antes de marcar nada, saca de en medio lo que no te sirve. Marca esas filas y presiona Descartar en la barra Con las marcadas:. Salen de tu lista y se van a la pestaña Descartadas; si te arrepientes, ahí mismo las regresas con En mi lista. Descartar después de buscar no te devuelve nada: el contacto ya se entregó.

6. Ahora sí, marca las empresas que quieres con la casilla de la izquierda de cada fila. La casilla del encabezado marca todas las de esa página; la tabla pagina de 50 en 50 y abajo te dice cuántas estás viendo del total.

7. Si quieres ir más allá de la página visible, aparece un aviso: Aplicar a las N empresas que cumplen el filtro. Actívalo y la búsqueda va sobre todo el conjunto filtrado, no nada más sobre lo que ves.

8. En la barra Con las marcadas: presiona Buscar contactos. Se abre el cuadro con el alcance ("Buscaremos en N empresas de tu selección"), los puestos a buscar y el número de contactos de tu plan que puede consumir como máximo.

   

9. Revisa el bloque de costo antes de lanzar. Si quieres bajarlo, cambia el número en Usar como máximo N de tus X contactos disponibles. Lo que no se use queda libre para tus otros segmentos, y si la búsqueda llega a tu tope se pausa: la relanzas cuando quieras y retoma donde quedó, sin volver a cobrar lo ya buscado.

Con qué criterio elegir

Nadie puede decirte cuáles son tus mejores empresas, pero estos cuatro cortes son los que más rinden y todos se pueden hacer con los filtros de la tabla:

• Tamaño. El filtro Personal te deja quedarte con el rango donde ya te va bien. Es el corte más rentable: en las empresas muy chicas hay menos gente indexada y muchas veces ni sitio web tienen, así que la búsqueda rinde menos.
• Cercanía. Estado y Municipio. Si vas a visitar, empieza por lo que puedes visitar. Si tu segmento cubre todo el país, trabaja un estado a la vez.
• Giro. El filtro Actividad separa la actividad real dentro de un mismo segmento. Si tu correo le sirve a unas actividades y a otras no, ahí tienes dos listas distintas.
• Grupos y sucursales. Con Agrupar sucursales ves de un golpe si una razón social trae 30 establecimientos. Las sucursales de una misma compañía comparten dominio y cuentan como una sola compañía al buscar contactos, así que ese grupo no te cuesta 30 veces.

Y dos que no vienen de la tabla sino de tu cabeza: si ya son tus clientes, sácalos con Descartar para que no se te mezclen; y las señales de tu segmento —que estén creciendo, que manejen ciertas marcas, que tengan varias plantas— revísalas en la columna Empresa y en la ficha de la cuenta antes de gastar.

Qué pasa con lo que descartas

• Descartar saca la empresa de tu lista en ese segmento. Deja de contar para el export y para las búsquedas.
• No seguir, en la página de la cuenta, es otra cosa: pide un motivo y se aplica a la compañía en todos tus segmentos. Es lo que usas cuando ya sabes que esa empresa no va —no le interesa, no cumple perfil, no existe—. Las cuentas en "No seguir" se omiten al buscar contactos y no gastan créditos; el cuadro te lo dice cuando hay alguna en tu selección.
• Ninguna de las dos borra nada. Puedes regresar una empresa con En mi lista, o reabrir una compañía cerrada con Volver a prospectar.

Recomendaciones

• Empieza por 30 o 50 empresas, no por las 900. Con esa muestra ves qué tan bien encuentra gente tu segmento antes de comprometer el plan del mes. Si el resultado te gusta, repites con el resto.
• Descarta antes de buscar, no después. Un contacto entregado con correo confirmado ya consumió tu plan, aunque después descartes la empresa.
• Usa "Usar como máximo" como cinturón de seguridad. Es el único freno que impide que una sola búsqueda se lleve todo tu saldo del periodo y deje sin nada a tus otros segmentos.
• Las búsquedas ya hechas no se vuelven a cobrar. Si marcas de más y algunas ya se buscaron antes, el cuadro las descuenta solo: te dice cuántas quedan por hacer.

Qué sigue

• Cómo encontrar los correos y teléfonos de tus contactos

• Cuántos créditos consume cada búsqueda de contactos

• Cómo trabajar tu propia lista de cuentas

Si algo sale distinto

• El botón "Buscar contactos" no aparece en la barra. Solo se pinta si el segmento ya tiene puestos definidos y si no estás parado en la pestaña Descartadas.
• "No hay búsquedas nuevas que hacer". Todo lo que marcaste ya se buscó antes y no se vuelve a cobrar. Para encontrar más gente hay que ampliar los puestos con títulos nuevos, no relanzar lo mismo.
• Marcaste las de la página y esperabas más. Las casillas solo alcanzan las filas visibles. Para ir sobre todo el conjunto filtrado tienes que activar Aplicar a las N empresas que cumplen el filtro.
• El máximo del cuadro es más alto de lo que esperabas. Es un techo, no un cargo: cuenta el peor caso de cada compañía. Solo se cobra lo que llegue con correo confirmado. Cómo se arma ese número está en ¿Cómo se calcula?, dentro del mismo modal.
• Ya hay una búsqueda corriendo en ese segmento. Solo corre una a la vez. Espera a que termine —te avisamos por correo— y lanza la siguiente.