Cómo escribir y aprobar tus correos

En tu segmento marcas qué productos aplican, presionas Generar correos y Prospector escribe tres correos por puesto en segundo plano. Tú apruebas los que quieras mandar, editas los que casi, descartas los que no, y pides tres más cuando los hayas decidido todos.

Cuándo usar esto. Ya definiste a quién le vas a vender y ya cargaste tu producto. Ahora te falta qué decirle, correo por correo.

Lo que vas a lograr

Vas a tener, por cada puesto de tu segmento y por cada producto que le aplique, una secuencia de correos aprobados: cada uno con su asunto, su cuerpo listo y su ángulo. Los aprobados son los que la ficha de cada empresa le muestra a cada persona, en orden, con el botón ✉ Precargar correo. Los correos no consumen los contactos de tu plan.

Antes de empezar

Necesitas dos cosas listas:

1. El segmento refinado, con sus puestos definidos. Los correos se escriben por puesto: al Director de Recursos Humanos y al Director de Operaciones les toca una secuencia distinta, porque el dolor es distinto.
2. El producto construido. En Productos, la tarjeta tiene que decir Construido. Un producto sin construir aparece en el segmento pero no se puede marcar: el correo sale del material del producto —problemáticas, resultados, credibilidad— y por eso un producto pobre da correos pobres. Cómo se carga está en Cómo cargar tu producto o servicio.

Ya no hay que construir una oferta antes. Prospector adapta tu producto a cada puesto en el mismo paso en que escribe los correos: Cómo Prospector adapta tu producto a cada puesto.

Pasos

1. Entra a tu segmento y baja a Productos y correos. Marca la casilla de cada producto que aplique a este segmento. Los productos se cargan solo en Productos; aquí nada más se eligen.

2. Si hay algo que estos correos deben o no deben decir en este segmento —"a gobierno no le mencionamos precios", "el dolor es rotación, no auditoría"—, escríbelo en Indicaciones para los correos de este segmento y presiona Guardar. Es opcional.

3. Presiona Generar correos. Te dice cuántas combinaciones de puesto × producto va a escribir, cuántos correos son y cuánto suele tardar, y te pide confirmar. Cada celda de la tabla cambia a Escribiendo 3 correos… suele tardar 1 min. Puedes salir de la página: corre en nuestros servidores y, si tarda más de un minuto, te avisamos por correo.

4. Cuando una celda diga 3 por revisar, presiona Ver →. Arriba ves los conteos: en la secuencia, por revisar, descartados. Los correos por revisar todavía no se usan en las fichas.

5. Lee cada correo y decide. Cada tarjeta dice en una línea qué ángulo toma ("Abre con el problema central del puesto", "Un solo dolor a fondo", "Abre con un cliente real") y tiene tres acciones:

   • Aprobar: entra a la secuencia. Ese será el orden en que le llegue a cada persona.
   • Editar ▾: A mano abre el asunto y el cuerpo para corregirlos tú; Con IA reescribe ese correo con lo que le pidas —"más corto", "otro dolor", "cambia la petición a: enviar un video corto"— y lo devuelve a por revisar.
   • Descartar: sale de la vista, pero no se pierde: lo que descartas le dice a Prospector qué evitar cuando escriba más.

   Si los tres te gustan, Aprobar todos. En un correo ya aprobado, Quitar de la secuencia lo regresa a por revisar. La etiqueta Editado a mano marca los que corregiste tú; Notas de estrategia, plegadas en cada tarjeta, dicen con qué ángulo, qué petición y qué tipo de asunto se escribió.

6. Cuando los hayas decidido todos, aparece activo Generar 3 más. Los nuevos entran por ángulos que los anteriores no tocaron. Puedes aprobar hasta 12 por puesto.

7. Repite con el siguiente puesto, o con el siguiente producto.

Qué pide cada correo

El primer correo de cada puesto valida interés: pregunta si le interesaría saber cómo lograr el resultado y ofrece un resumen breve. Es la petición más suave que hay, y es la que abre la conversación. Los siguientes piden una reunión virtual de 20 minutos, cada uno con un para qué distinto: dimensionar el problema, revisar un caso, hacer un diagnóstico rápido, ver cómo funciona en su contexto.

Si para un puesto prefieres otra petición, edítalo con IA: "cambia la petición a: enviar un video corto" o "pregunta quién lleva este tema". El correo se reescribe con esa petición.

Cómo llegan a cada persona

Cada correo empieza con Hola, a secas. Cuando lo abres desde la ficha de una empresa, la app le pone el nombre de pila de esa persona. Ahí mismo ves Correo 2 · 2 de 3, el botón ✉ Precargar correo lo abre en tu Gmail o tu Outlook con destinatario, asunto y cuerpo puestos, y deja el envío registrado en la bitácora. Prospector no envía nada por su cuenta.

Los correos son independientes entre sí: no dicen "te escribí la semana pasada". La cadencia que sugiere la app es un correo por semana.

Tu remitente y tu firma

La línea "quién eres" de cada correo sale de tu nombre y tu puesto. Se editan en Mi cuenta → Tus correos, o desde el enlace cambiar de la página de correos. Tu firma no se configura en Prospector: el correo sale sin firma a propósito, y la agrega tu Gmail, tu Outlook o tu CRM cuando lo mandas desde ahí.

Cómo sacarlos para mandarlos desde tu herramienta

• Un correo suelto: ⧉ Asunto y ⧉ Cuerpo en cada tarjeta.
• La secuencia completa: Descargar secuencia ▾, en texto plano (se abre bien en Word o el Bloc de notas) o en Markdown. Solo bajan los aprobados, en orden.
• Persona por persona, con seguimiento: desde la ficha de cada empresa, como se explica arriba.

Recomendaciones

• Decide antes de pedir más. "Generar 3 más" se activa cuando no queda ninguno por revisar. No es una traba: decidir tres toma un minuto, y lo que descartas mejora los siguientes.
• Si descartas todo dos veces seguidas, di por qué. La app te abre las indicaciones de esa secuencia antes de escribir más: el dolor, el tono, la petición, lo que no debe decir. Sin eso, la tercera ronda saldría igual que las dos anteriores.
• Lee el primero en voz alta. Si suena a folleto, edítalo con IA con la instrucción "más directo, menos adjetivos".
• Corrige arriba cuando el problema se repita. Si todos los correos de un puesto fallan en lo mismo, no es el correo: es el producto (le falta material) o las indicaciones (les falta el dolor real). Arreglar ahí arregla la secuencia completa.

Qué sigue

• Cómo Prospector adapta tu producto a cada puesto
• Restricciones e indicaciones: lo que tus correos no deben decir
• Cómo generar tu base de empresas
• Cómo dar seguimiento a tus prospectos

Si algo sale distinto

• "Productos y correos" dice que se habilita al terminar la definición. El segmento todavía no está refinado. Termina el chat de definición hasta que diga ✓ Listo para exportar.

• Un producto aparece pero no se deja marcar. Está sin construir. Presiona Construir en Productos → y termina el chat del producto.

• Una celda dice "No se pudo escribir". El modelo no respondió a tiempo o estaba saturado. Presiona Reintentar → (o, si ese puesto ya tenía correos, entra con Ver → y usa Generar 3 más); lo que ya se había escrito está guardado.

• El botón "Generar 3 más" está apagado. Pasa el cursor: te dice por qué. O te faltan correos por decidir, o ya tienes 12 en la secuencia.

• Me sale un aviso de que el producto o el segmento cambiaron. Los correos siguen ahí, pero se escribieron con material viejo. Puedes Reescribir los por revisar o Reescribir también los de la secuencia; lo que ya le mandaste a cada persona no cambia.

• En la ficha dice "Hay correos por revisar para este puesto". Escribiste correos pero no aprobaste ninguno. La ficha solo usa aprobados.

• El botón para escribir se ve deshabilitado en una ficha. Esa cuenta está en No seguir o está descartada de tu base. Reactívala desde la ficha con Volver a prospectar.