Cómo definir a qué puestos quieres llegar

Un puesto queda bien definido cuando trae cuatro cosas: el nombre que usan las empresas, sus variantes, el área y el nivel al que pertenece, y si existe una vez por empresa o en cada planta. Eso se decide conversando en un chat, y se comprueba sobre una muestra de tus cuentas antes de gastar.

Cuándo usar esto. Ya tienes tus empresas —tu lista de cuentas o tu base del segmento— y ahora hay que decir a quién le vas a hablar dentro de ellas. Es el paso que más determina si la búsqueda te trae gente o te trae ceros.

Lo que vas a lograr

Cada puesto marcado con ✓ sellado en el panel —así llama la app a un puesto ya traducido y listo para buscar—: nombre, variantes en español e inglés, área, nivel, y si existe una vez por empresa o en cada planta. Y, antes de lanzar la búsqueda, un estimado medido sobre 10 de tus cuentas reales: cuántas tienen gente indexada y cuántos contactos puedes esperar de toda tu lista.

Dónde se define, según por dónde entraste

Esto aplica en los dos caminos, en lugares distintos:

• En Cuentas objetivo: es el paso 3, Refinar puestos, con su propio chat y su comprobación. Es lo que describe esta guía.
• En un segmento normal: es la Fase 3 — Perfil de contacto del chat del segmento, donde capturas Puestos principales, Variantes aceptables, Áreas funcionales y Evitar. Ahí no hay comprobación aparte, y el área se deduce del título: el nombre y las variantes pesan todavía más.

En los dos, la decisión de una vez por empresa o en cada planta se ajusta también desde el cuadro de Buscar contactos, puesto por puesto.

Pasos

1. En el hub de Cuentas objetivo, abre el paso 3. Refinar puestos. Arriba a la derecha ves en qué vas: Fase 1/3 — A quién llegar.

2. Fase 1 — A quién llegar. Di en tus palabras a quién le vendes dentro de esas empresas: quién firma, quién usa, quién evalúa. "El de compras", "el gerente de la planta" está bien; no necesitas tecnicismos. El chat ya conoce la composición de tu lista y la usa para aterrizarte: si tus cuentas son grandes, el dueño no es tu contacto.

   Entre uno y cuatro puestos es lo sano. Cada puesto extra multiplica lo que cuesta la búsqueda.

3. Fase 2 — Traducción. Por cada puesto, el chat te propone cuatro cosas y tú confirmas o corriges, de uno en uno:

   • Título — el tuyo, tal cual.
   • Variantes — cómo aparece ese mismo rol en los perfiles profesionales en México, en español y en inglés.
   • Área — el área del catálogo de búsqueda que cubre ese puesto, con una o varias especialidades de esa misma rama. Vienen en inglés porque así está el catálogo.
   • Nivel — el escalón: Owner, Founder, C-level, Partner, VP, Head, Director, Manager o Senior. También en inglés, y por la misma razón: son los valores del catálogo de búsqueda. Las etiquetas de la pantalla están en español; los valores se muestran tal cual para que leas exactamente lo que se va a buscar.

   

4. Fase 3 — Distribución. El chat te pregunta, con los datos de tu lista en la mano, si ese puesto existe una vez por empresa o en cada planta. Cuando todos tienen respuesta, te presenta el resumen completo y te pide una confirmación.

5. Revisa el panel de la derecha. Cada puesto confirmado queda con ✓ sellado. El que diga Sin función del catálogo todavía no cuenta: falta traducirlo.

6. Comprueba antes de gastar. No es opcional. Presiona Comprobar en mis cuentas, en el bloque Comprobación antes de gastar del panel. Corre sobre una muestra de 10 cuentas, es gratis y tarda unos minutos; puedes seguir conversando mientras corre. Es el único paso que te dice si tus puestos existen tal como los nombraste antes de gastar créditos en toda la lista.

7. Cuando termina, sale una línea por puesto. Si te convence, presiona Guardar y volver y lanza el paso 4. Buscar contactos. Si no, ajusta los puestos ahí mismo en el chat y presiona Volver a comprobar.

Nómbralo como lo nombran ellos, no como lo nombras tú

La búsqueda va contra el puesto tal como la gente lo tiene escrito en su perfil profesional. Ahí no está tu organigrama: está el de ellos.

• El nivel equivocado trae gente equivocada. "Gerente de Compras", "Director de Compras" y "Analista de Compras" son tres personas distintas. Si aceptas las tres como variantes del mismo puesto, vas a pagar por quien no decide.
• Acepta las variantes reales, no los sinónimos bonitos. "Director de RH" también aparece como "Gerente de Capital Humano", "HR Manager" o "Director de Talento". Esas sí. "Líder de personas" no la usa nadie.
• Un puesto por rol, no por matiz. Si al Director Comercial y al de Comercio Exterior les dirías cosas distintas, son dos puestos. Si "Gerente Comercial" es solo otro nombre del mismo, es una variante.
• Si el catálogo no tiene tu área exacta, el chat te lo dice. Escoge con él la rama más cercana: un área equivocada te devuelve personas del departamento que no era.

Una vez por empresa, o en cada planta

Esta es la pregunta que mueve el costo.

• Existe una vez por empresa (corporativo): se busca una sola vez por compañía. Es lo normal en compras, finanzas y dirección.
• Existe en cada planta: se busca en varias ubicaciones de la misma compañía y puede traerte varias personas. Aplica a mantenimiento, producción o almacén, que sí existen en cada sitio. Cuesta más, y el cuadro lo dice con todas sus letras: Existe en cada planta (cuesta más).

Si ninguna de tus cuentas tiene presencia en más de un estado, la respuesta es corporativo y el chat ni te va a insistir.

Cómo leer la comprobación

El resultado se lee así, puesto por puesto:

Probamos 10 de tus 42 cuentas. 7 tienen gente indexada en México. Con el título encontramos a alguien en 2; con el área, en 5. Estimado para las 42: ~20 contactos.

• Cuántas tienen gente indexada es el techo. Si de 10 cuentas solo 2 tienen personas, el problema no son tus puestos: son empresas chicas o sin presencia digital, y ningún ajuste de título lo arregla.
• Con el título vs. con el área. Si el área encuentra mucho más que el título, tus variantes se quedaron cortas: agrega las que falten. Si el título encuentra más, revisa que el área sea la correcta.
• El estimado es para toda tu lista, no para la muestra. Compáralo con los contactos que te quedan del mes antes de lanzar. Si algunas sondas fallaron, te lo dice y calcula sobre las que sí midió.

Comprobar es gratis: no toca los contactos de tu plan. Ajustar los puestos también. Buscar, no.

Recomendaciones

• Empieza con un puesto y comprueba. Cuando ese salga bien, agrega el segundo. Es más barato que refinar cuatro de golpe y descubrir al final que dos no encuentran a nadie.
• No confundas "no hay nadie con ese título" con "no hay nadie". Si el título trae poco pero el área trae mucho, el puesto sí existe: solo se llama de otra forma.
• Deja los puestos operativos en corporativo hasta que sepas que los necesitas por planta. Siempre puedes cambiarlo después desde el cuadro de Buscar contactos.

Qué sigue

• Cómo encontrar los correos y teléfonos de tus contactos

• Cómo trabajar tu propia lista de cuentas

• Cómo elegir en qué empresas gastar tus créditos

• Cuántos créditos consume cada búsqueda de contactos

Si algo sale distinto

• Un puesto se quedó en "Sin función del catálogo". No está sellado y bloquea el paso 4. Vuelve al chat y pídele que lo traduzca; ahí escoges el área.
• "Tu base de cuentas está vacía." Los puestos se refinan sobre cuentas que ya existen. Sube tu archivo en el paso 1 antes de volver aquí.
• Agregaste un puesto nuevo y el indicador dejó de decir "✓ Puestos refinados". Es correcto: mientras haya uno sin sellar, el conjunto no está listo. Termina de confirmarlo.
• Le cambiaste el nombre a un puesto y se perdió su comprobación. Renombrar es definir otro puesto. Vuelve a comprobar antes de buscar.
• Cerraste el chat a media conversación. No se pierde nada: entra otra vez a Refinar puestos y retomas donde ibas.