Cómo agregar una empresa a mano

Presiona "+ Agregar empresa" arriba de la tabla, escribe el nombre y, si lo conoces, el dominio: la empresa entra directo a tu lista y trabaja igual que las demás.

Cuándo usar esto. Cuando la empresa que quieres prospectar no salió en tu base: no está en el censo, opera desde un domicilio, es muy nueva, o simplemente te la recomendaron, la viste en una expo o la traes anotada desde antes. También cuando quieres meter dos o tres cuentas sueltas a un segmento sin armar un archivo completo.

Lo que vas a lograr

Una empresa más en tu lista de prospección, con su ficha, su seguimiento y —si le pusiste dominio— la posibilidad de buscarle contactos igual que a cualquier otra.

Pasos

1. Entra a tu segmento y baja a Base de empresas (en Cuentas objetivo se llama Tus cuentas).

2. Presiona + Agregar empresa, arriba a la derecha del bloque. Se abre el cuadro Agregar empresa manualmente.

   

3. Llena lo que tengas:

   • Nombre de la empresa es el único obligatorio. Escríbelo como la conoces; sirve para reconocerla en tu tabla.
   • Dominio es opcional, pero es el campo que decide qué tanto puede hacer Prospector con esta empresa. Va sin https:// y sin www: empresa.com.mx.
   • Municipio es opcional. Sirve para filtrar después y para saber a quién le queda cerca.
   • Notas es opcional, hasta 500 caracteres: por qué te interesa esa cuenta, quién la conoce, qué te dijeron. Aparece debajo del nombre en la tabla y en su ficha.

4. Presiona Agregar a mi lista. La empresa aparece en la tabla marcada con · manual junto al nombre, y en su ficha con la etiqueta Agregada a mano.

Qué pasa si ya la tenías

Si esa empresa ya está en el segmento —por su dominio o por su nombre—, Prospector te lo dice antes de crearla: el cuadro vuelve con el aviso "Esta empresa ya está en el segmento" y un enlace para abrir la ficha que ya tienes. Si la que ya estaba quedó en Descartadas o en No seguir, ábrela y usa Volver a prospectar: capturarla de nuevo no la reabre, solo deja dos fichas de la misma cuenta.

Hay dos cosas que sí se revisan, y las dos dependen del dominio:

• Si esa compañía ya tiene historia de seguimiento contigo —la estás contactando en otro segmento, por ejemplo—, la empresa nueva nace con ese mismo estado, no como "Por contactar".
• Si esa compañía está en No seguir, entra a la pestaña Descartadas y te avisamos por qué. Ábrela y elige Volver a prospectar si cambió algo.

Qué puede y qué no puede hacer con ella

Sí puede, igual que con cualquier otra empresa de tu base:

• Buscarle contactos, siempre que tenga dominio.
• Contarla en tus exports, en tu lista de prospección y en el resumen del segmento.
• Registrarle seguimiento, marcarla como oportunidad, descartarla o cerrarla.
• Agregarle un contacto a mano si tú ya tienes a la persona.

No puede:

• Completarle los datos del censo. Una empresa agregada a mano no trae razón social, actividad, rango de personal, dirección ni teléfono: solo lo que tú escribiste.
• Buscar contactos si no tiene dominio. Al lanzar la búsqueda intentamos encontrar su sitio por su nombre; si no aparece, esa empresa queda fuera con aviso y sin costo. Poner el dominio tú es la forma de evitarlo.

Recomendaciones

• Pon el dominio siempre que lo sepas. Es un campo que te toma diez segundos y es la diferencia entre una fila de recordatorio y una cuenta que se puede trabajar. Cópialo del sitio de la empresa, no lo adivines: un dominio equivocado trae contactos equivocados (por qué).
• Si vas a capturar más de cinco, no las captures. Ese volumen ya es un archivo: Cómo trabajar tu propia lista de cuentas sube tu Excel completo y además completa los datos que falten.
• Usa las notas. En tres meses no vas a acordarte de por qué metiste esa empresa. "Me la recomendó Luis, de la expo de Guadalajara" vale más que cualquier campo.

Qué sigue

• Cómo elegir en qué empresas gastar tus créditos
• Por qué el dominio de la empresa lo decide todo
• Cómo dar seguimiento a tus prospectos

Si algo sale distinto

• "El dominio no parece válido (ej. empresa.com.mx)". Quita el https://, el www. y todo lo que venga después del dominio. Solo el dominio.
• "El nombre de la empresa es requerido (máx. 200 caracteres)". El nombre no puede ir vacío, y si pegaste la razón social completa con todo y régimen, recórtala.
• La agregaste y no la ves en la tabla. Revisa la pestaña en la que estás. Una empresa nueva sin búsquedas aparece en Por procesar y en Todas; si cayó en Descartadas, es por la memoria de "No seguir".
• Le buscaste contactos y no encontró a nadie. Sin dominio no hay dónde buscar; con dominio, puede que esa compañía no tenga gente indexada. En los dos casos no se cobró nada: revisa Cuántos créditos consume cada búsqueda de contactos.