Cómo generar tu base de empresas

Entra a tu segmento, baja a "Base de empresas" y presiona "Generar base desde DENUE": tus filtros se convierten en una consulta al censo de establecimientos del INEGI y te traemos las empresas reales que los cumplen. Generar la base no consume contactos de tu plan.

Cuándo usar esto. Cuando ya terminaste de definir tu segmento y todavía no tienes empresas con quién trabajar. Si en vez de buscar empresas nuevas vas a trabajar tu propia cartera, el camino es otro: Cómo trabajar tu propia lista de cuentas.

Lo que vas a lograr

Vas a tener una lista de empresas reales —con nombre, razón social, actividad, rango de personal, municipio, teléfono cuando existe y sitio web cuando se puede resolver— lista para filtrarla, marcar las que te interesan y buscarles contactos.

De dónde salen estas empresas

Del DENUE del INEGI: el censo de establecimientos de México. Ahí está registrado cada local, planta, oficina o sucursal que opera en el país, con su actividad, su tamaño aproximado y su dirección. No es una lista comprada ni raspada de internet: es el registro oficial del INEGI. Por eso el export lleva al final su línea de fuente con la fecha de consulta — consérvala si compartes el archivo.

Dos consecuencias prácticas. La primera: el DENUE registra establecimientos, no compañías. Un grupo con 30 agencias aparece 30 veces; por eso existe la casilla Agrupar sucursales en la tabla. La segunda: el DENUE no trae personas. Nombres, puestos y correos son otro paso —el que sí consume tu plan— y está en Cuántos créditos consume cada búsqueda de contactos.

Pasos

1. Entra a tu segmento y baja al bloque Base de empresas. Aparece cuando terminas de definir el segmento; antes de eso te dice que "la base de empresas se habilita al terminar la definición del segmento".

2. Presiona Generar base desde DENUE, arriba a la derecha del bloque. Si todavía no tienes ninguna empresa, el mismo botón está en el centro, debajo de "Tu segmento está listo → genera tu base de empresas". La descarga arranca en ese momento: no hay otro botón que presionar.

3. Se abre el cuadro Generar base desde DENUE con lo que se está consultando, tal como lo define tu segmento: Actividades (códigos SCIAN con su descripción oficial), Estados y Tamaño (estratos de personal del DENUE). No se editan aquí: si algo no cuadra, re-refina el segmento.

   

   El SCIAN es la clave con la que el INEGI clasifica la actividad de cada empresa. Menos dígitos, más amplio: 31 es toda la manufactura, 3363 son autopartes. Es la palanca que más mueve tu base.

4. Debajo ves el avance: primero "Contando establecimientos y arrancando la descarga…" y luego "Importando desde el DENUE…" con cuántas empresas van de ≈ N. Ese N es el universo de tu segmento.

5. Puedes cerrar el cuadro y seguir trabajando: la importación continúa sola en segundo plano y te avisamos por correo si tarda. Mientras corre, arriba de la tabla queda el aviso ⏳ Importación en curso, con Continuar ahora y Descartar.

6. Al terminar aparece ✓ Importación completa — N empresas en tu base. Presiona Ver la base.

Qué hacer con el número del conteo

• Sale enorme (más del techo de 2,000). El aviso te lo dice con todas sus letras: solo se descargan las primeras 2,000, y un universo así suele ser señal de segmento poco preciso. Cancela la importación y re-refina el segmento: aprieta el SCIAN (usa más dígitos), quédate con un estado o recorta el rango de personal. Es más rentable trabajar 300 empresas bien elegidas que 2,000 revueltas.
• Sale en cero. No se descarga nada y te lo decimos. Re-refina el segmento con códigos SCIAN más generales —menos dígitos— o amplía estados y rangos de personal. Casi siempre es un SCIAN demasiado específico, o un código que existe en Estados Unidos pero no en el catálogo mexicano.
• Sale entre 200 y 800. Es el rango cómodo: alcanza para trabajar meses y es lo bastante preciso como para que un mismo correo le sirva a toda la lista.

Qué trae cada empresa y qué no

Sí trae: nombre comercial, razón social, actividad, rango de personal ocupado, estado, municipio, dirección, desde cuándo está en el DENUE, teléfono cuando el censo lo registra, y el sitio web cuando lo declara.

No trae: personas. Tampoco el número exacto de empleados —el DENUE trabaja por rangos— ni el correo de la empresa: si en el censo hay un correo corporativo, lo usamos solo para deducir el dominio y no lo guardamos.

El sitio web es el dato que más falta, y es justo el que hace falta para buscar contactos. Cómo se resuelve cuando el DENUE no lo trae, y cómo lo corriges tú, está en Por qué el dominio de la empresa lo decide todo.

Recomendaciones

• Revisa el segmento antes de generar. Lo que ves en el cuadro es lo que se descarga: si el giro, los estados o el tamaño no son los que buscas, re-refina primero y no llenes la base de empresas que no te interesan.
• Generar la base no cuesta nada de tu plan. Lo que consume tus contactos es buscar personas. Genera con confianza y sé selectivo después, con Cómo elegir en qué empresas gastar tus créditos.
• Volver a generar no borra tu trabajo. Si re-refinas el segmento y repites la importación, las empresas que ya descartaste siguen descartadas, tus notas se quedan y un dominio que corregiste a mano no se pisa. Lo único que se actualiza son los datos del censo.

Qué sigue

• Cómo encontrar los correos y teléfonos de tus contactos

• Cómo elegir en qué empresas gastar tus créditos

• Por qué el dominio de la empresa lo decide todo

• Cómo exportar tu base para repartirla a tu equipo

Si algo sale distinto

• "El código N no existe en el SCIAN México". Casi siempre es un código NAICS de Estados Unidos. Bórralo y usa uno del catálogo mexicano; el mensaje te sugiere alternativas cuando las hay.
• "Hay códigos SCIAN traslapados". Pusiste un código general y uno específico que vive dentro de él, y el conteo se duplicaría. Deja solo el general, o solo los específicos.
• "Selecciona al menos un estado" / "Indica al menos un código SCIAN" / "Selecciona al menos un rango de personal". Los tres filtros son obligatorios: sin ellos la consulta no tiene forma.
• "Alcanzaste el límite de conteos por hora". El INEGI limita cuántas consultas se le pueden hacer. Espera un rato y vuelve. Hay también un tope de 10 importaciones por día.
• "Se interrumpió la conexión con INEGI". Pasa. Tu avance queda guardado y se reintenta solo a los 5 segundos. Si vuelve a fallar, usa Reintentar / continuar: retoma donde iba, no empieza de nuevo.
• Cerraste la pestaña a media importación. No pasa nada: continúa en segundo plano. Si entras y sigue el aviso, presiona Continuar ahora.
• Cancelaste la importación. Las empresas que ya habían entrado se quedan en tu base. Puedes volver a generar cuando quieras.
• Una empresa entró directo a la pestaña Descartadas. Es una compañía que marcaste como No seguir antes, en este u otro segmento. Ábrela y elige Volver a prospectar si cambió algo.
• Faltan empresas que sabes que existen. El DENUE cubre establecimientos registrados; una oficina que opera desde un domicilio o una empresa muy nueva puede no estar. Agrégala tú con Cómo agregar una empresa a mano.