Cómo generar tu base de empresas

Entra a tu segmento, baja a "Base de empresas" y presiona "Generar base desde DENUE": tus filtros se convierten en una consulta al censo de establecimientos del INEGI y te traemos las empresas reales que los cumplen. Generar la base no consume contactos de tu plan.

Cuándo usar esto. Cuando ya terminaste de definir tu segmento y todavía no tienes empresas con quién trabajar. Si en vez de buscar empresas nuevas vas a trabajar tu propia cartera, el camino es otro: Cómo trabajar tu propia lista de cuentas.

Lo que vas a lograr

Vas a tener una lista de empresas reales —con nombre, razón social, actividad, rango de personal, municipio, teléfono cuando existe y sitio web cuando se puede resolver— lista para filtrarla, marcar las que te interesan y buscarles contactos.

De dónde salen estas empresas

Del DENUE del INEGI: el censo de establecimientos de México. Ahí está registrado cada local, planta, oficina o sucursal que opera en el país, con su actividad, su tamaño aproximado y su dirección. No es una lista comprada ni raspada de internet: es el registro oficial del INEGI. Por eso el export lleva al final su línea de fuente con la fecha de consulta — consérvala si compartes el archivo.

Dos consecuencias prácticas. La primera: el DENUE registra establecimientos, no compañías. Un grupo con 30 agencias aparece 30 veces; por eso existe la casilla Agrupar sucursales en la tabla. La segunda: el DENUE no trae personas. Nombres, puestos y correos son otro paso —el que sí consume tu plan— y está en Cuántos créditos consume cada búsqueda de contactos.

Pasos

1. Entra a tu segmento y baja al bloque Base de empresas. Aparece cuando terminas de definir el segmento; antes de eso te dice que "la base de empresas se habilita al terminar la definición del segmento".

2. Presiona Generar base desde DENUE, arriba a la derecha del bloque. Si todavía no tienes ninguna empresa, el mismo botón está en el centro, debajo de "Tu segmento está listo → genera tu base de empresas".

3. Se abre el cuadro Generar base desde DENUE con los filtros de tu segmento ya puestos: Códigos SCIAN, Estados y Tamaño (personal ocupado). Puedes ajustarlos para esta consulta sin cambiar la definición de tu segmento.

   

   El SCIAN es la clave con la que el INEGI clasifica la actividad de cada empresa. Menos dígitos, más amplio: 31 es toda la manufactura, 3363 son autopartes. Es la palanca que más mueve tu base.

4. El conteo corre solo al abrir: primero verás "Contando establecimientos en el DENUE…" y luego ≈ N establecimientos. Ese número es tu universo con esos filtros.

5. Si cambias un filtro, el conteo anterior deja de valer y te lo avisamos. Presiona Contar de nuevo antes de importar.

6. Cuando el número te cuadre, presiona Importar.

7. Empieza la importación y ves el avance: "Importando desde el DENUE…" con cuántas empresas van. Puedes cerrar el cuadro y seguir trabajando: la importación continúa sola en segundo plano y te avisamos por correo si tarda. Mientras corre, arriba de la tabla queda el aviso ⏳ Importación en curso, con Continuar ahora y Descartar.

8. Al terminar aparece ✓ Importación completa — N empresas en tu base. Presiona Ver la base.

Qué hacer con el número del conteo

• Sale enorme (más del techo de 2,000). El aviso te lo dice con todas sus letras: solo se importan las primeras 2,000, y un universo así suele ser señal de filtros poco precisos. Antes de importar, aprieta el SCIAN (usa más dígitos), quédate con un estado o recorta el rango de personal. Es más rentable trabajar 300 empresas bien elegidas que 2,000 revueltas.
• Sale en cero. Prueba códigos SCIAN más generales —menos dígitos— o amplía estados y rangos de personal. Casi siempre es un SCIAN demasiado específico, o un código que existe en Estados Unidos pero no en el catálogo mexicano.
• Sale entre 200 y 800. Es el rango cómodo: alcanza para trabajar meses y es lo bastante preciso como para que un mismo correo le sirva a toda la lista.

Qué trae cada empresa y qué no

Sí trae: nombre comercial, razón social, actividad, rango de personal ocupado, estado, municipio, dirección, desde cuándo está en el DENUE, teléfono cuando el censo lo registra, y el sitio web cuando lo declara.

No trae: personas. Tampoco el número exacto de empleados —el DENUE trabaja por rangos— ni el correo de la empresa: si en el censo hay un correo corporativo, lo usamos solo para deducir el dominio y no lo guardamos.

El sitio web es el dato que más falta, y es justo el que hace falta para buscar contactos. Cómo se resuelve cuando el DENUE no lo trae, y cómo lo corriges tú, está en Por qué el dominio de la empresa lo decide todo.

Recomendaciones

• Cuenta antes de importar. El conteo es gratis y es tu única oportunidad de darte cuenta de que el segmento está mal apuntado antes de llenar la base de empresas que no te interesan.
• Genera por estado si vendes en varios. Importar un estado, trabajarlo y luego importar el siguiente te da control. La base vive en el mismo segmento: no tienes que duplicarlo.
• Generar la base no cuesta nada de tu plan. Lo que consume tus contactos es buscar personas. Genera con confianza y sé selectivo después, con Cómo elegir en qué empresas gastar tus créditos.
• Volver a generar no borra tu trabajo. Si repites la importación con otros filtros, las empresas que ya descartaste siguen descartadas, tus notas se quedan y un dominio que corregiste a mano no se pisa. Lo único que se actualiza son los datos del censo.

Qué sigue

• Cómo encontrar los correos y teléfonos de tus contactos

• Cómo elegir en qué empresas gastar tus créditos

• Por qué el dominio de la empresa lo decide todo

• Cómo exportar tu base para repartirla a tu equipo

Si algo sale distinto

• "El código N no existe en el SCIAN México". Casi siempre es un código NAICS de Estados Unidos. Bórralo y usa uno del catálogo mexicano; el mensaje te sugiere alternativas cuando las hay.
• "Hay códigos SCIAN traslapados". Pusiste un código general y uno específico que vive dentro de él, y el conteo se duplicaría. Deja solo el general, o solo los específicos.
• "Selecciona al menos un estado" / "Indica al menos un código SCIAN" / "Selecciona al menos un rango de personal". Los tres filtros son obligatorios: sin ellos la consulta no tiene forma.
• "Alcanzaste el límite de conteos por hora". El INEGI limita cuántas consultas se le pueden hacer. Espera un rato y vuelve. Hay también un tope de 10 importaciones por día.
• "Se interrumpió la conexión con INEGI". Pasa. Tu avance queda guardado y se reintenta solo a los 5 segundos. Si vuelve a fallar, usa Reintentar / continuar: retoma donde iba, no empieza de nuevo.
• Cerraste la pestaña a media importación. No pasa nada: continúa en segundo plano. Si entras y sigue el aviso, presiona Continuar ahora.
• Cancelaste la importación. Las empresas que ya habían entrado se quedan en tu base. Puedes volver a generar cuando quieras.
• Una empresa entró directo a la pestaña Descartadas. Es una compañía que marcaste como No seguir antes, en este u otro segmento. Ábrela y elige Volver a prospectar si cambió algo.
• Faltan empresas que sabes que existen. El DENUE cubre establecimientos registrados; una oficina que opera desde un domicilio o una empresa muy nueva puede no estar. Agrégala tú con Cómo agregar una empresa a mano.