Que todo tu equipo prospecte 30 minutos al día, con el estándar de la empresa
Cada vendedor abre su lista del día con los segmentos, la oferta y los correos de la empresa ya cargados. La dirección ve quién hizo qué en cada cuenta.
¿Eres un solo vendedor, o dueña con asistente? Eso es Prospector, y se contrata en línea.
Para cuando la prospección de nuevos clientes se tiene que sostener operativamente, con estrategia y accountability
No es una licencia para más gente. Es la forma de que un equipo prospecte todos los días, con un mismo estándar, y que eso se pueda ver.
3 o más vendedores
Cada uno con su acceso y su lista del día, sobre los segmentos y la oferta que la empresa definió una sola vez. Nadie improvisa el mensaje.
Vendedores con cartera propia
Cada compañía con un solo vendedor, que la recibe con toda su historia. Dos personas nunca le escriben a la misma planta.
Una dirección que necesita evidencia
De que la prospección está pasando: correos enviados, respuestas, cuentas que avanzan. Registrado por quien lo hizo, no reportado a mano el viernes.
Una sola cuenta de empresa, y cada vendedor con lo suyo
Todo lo que hace Prospector para un vendedor —la lista del día, la base de empresas, los contactos verificados, los correos por puesto, la ficha de cada cuenta— vive en una sola cuenta de la empresa, y cada persona entra con su rol. Esto es lo que se agrega.
Una cuenta, un estándar, tres roles
El catálogo de productos, los segmentos y los correos por puesto se definen una sola vez con Sail Away, en la cuenta de la empresa. La dirección y los gerentes configuran y aprueban; los vendedores ejecutan con esos correos y no pueden mover la configuración. Todos prospectan con el mismo mensaje.
Cada vendedor ve sólo lo suyo
Cada vendedor abre su propia lista del día, sólo con las cuentas que le pasaron, y las recibe con toda su historia: los correos que ya se mandaron, la bitácora y los contactos. Sus metas se ajustan a su canal: correo, LinkedIn y, si toca, teléfono. Los correos salen de su propio buzón.
Actividad: quién hizo qué
Cada acción queda registrada a nombre de quien la hizo, con fecha: la lista del día que armó, los contactos que buscó, los correos que aprobó, las cuentas que cerró. Y en la ficha de cada empresa, la bitácora dice quién le escribió y qué contestó. La evidencia de que la prospección está pasando, sin pedir reportes.
El gerente reparte, cuenta por cuenta, en lote o por segmento
Cuando una cuenta ya amerita una llamada o una visita, el gerente se la pasa a un vendedor desde su propia lista del día, desde la ficha o desde la tabla de empresas, con una nota. Cada compañía tiene un solo vendedor, así que dos vendedores nunca le escriben a la misma planta; y lo que uno cierra como No seguir sale de la lista de todo el equipo. El vendedor de campo ve sus visitas arriba de su lista y registra cómo salió desde el celular, con un toque.
La vista de equipo: quién trabaja y qué se está quedando tirado
Una tarjeta por vendedor: cuántos días prospectó esta semana, cómo va su lista de hoy, sus cuentas por estado y las que empezó y dejó de tocar, con su tendencia de ocho semanas. Ahí mismo decides lo que tu equipo te pide y, si alguien cambia de territorio o deja el equipo, pasas su cartera completa a otra persona con toda su historia.
Tu equipo lo administras tú: invitas por correo, cambias de rol y quitas a alguien desde Plan y facturación, con los lugares de tu acuerdo. Lo que no es un botón es convertir lo que dice la vista de equipo en compromisos de cada vendedor: eso se sostiene en las sesiones de acompañamiento de los módulos de abajo.
Una plataforma y tres módulos que se combinan según hasta dónde quieras llegar
La plataforma es la base. Los módulos son lo que Sail Away hace con tu equipo cada mes para que la prospección produzca reuniones: se agregan según lo que el equipo ya tiene resuelto y lo que no.
Plataforma · Prospector Empresarial
Una cuenta de Prospector para la empresa, con acceso para cada vendedor, una cuota mensual de contactos verificados y el estándar de la empresa cargado.
- Roles de dirección, gerente y vendedor sobre la misma cuenta; cada vendedor con su lista del día y sus cuentas
- Cuota de contactos con correo confirmado para toda la empresa, que solo consumen los que sí se encuentran
- Sesión de arranque y soporte por WhatsApp para todo el equipo
- Opcional: Cartaventa Equipo, para compartir la propuesta como micrositio privado y saber quién la abrió y a quién se la reenvió
Acompañamiento
Estrategia y cadencia, para que el equipo salga a mercado con criterio y no lo suelte.
- Diagnóstico comercial y estrategia de segmentos, oferta y prospección: las cuatro semanas de diagnóstico y estrategia
- Acompañamiento estratégico mensual: qué segmento respondió, qué ángulo funcionó, qué ajustar
- Coaching semanal de ejecución comercial con el equipo: compromiso de actividad, oportunidades abiertas, habilidades
Métricas y KPIs
Para que la dirección vea el número antes de que sea el resultado del mes.
- Tablero de KPIs para dirección: embudo por vendedor de contacto a oportunidad, contra la meta del diagnóstico, con pronóstico
- Reporte de actividad y resultados comerciales a dirección
- KPIs de prospección y pipeline definidos en el diagnóstico, con pronóstico
Automatizaciones
Prospección operada por Sail Away: nosotros operamos la máquina; la conversación es de ustedes.
- Radar semanal de detonantes: empresas que acaban de cruzar la señal que las hace necesitar lo que venden
- Secuencias por detonante, enviadas desde buzones dedicados y monitoreados; las respuestas caen en la bandeja del equipo
- Respuesta positiva convertida en oportunidad en su CRM, asignada al ejecutivo que toca
Tres alcances típicos
La base y el arranque son los mismos en los tres. Lo que cambia es qué se sostiene cada mes.
- Plataforma y estrategia: arranque más acompañamiento estratégico mensual
- Plataforma, estrategia y coaching: lo anterior más la cadencia semanal con el equipo
- Prospección operada: todo lo anterior más el motor por detonante y el tablero de KPIs
Propuesta a la medida en 48 horas hábiles. Sin contrato forzoso. Cuéntanos cuántos son, a quién le venden y qué tienen hoy; te regresamos el alcance y la propuesta.
Cómo arranca
Cuatro semanas de diagnóstico y estrategia, iguales en los tres alcances. Al terminarlas el equipo ya está prospectando con la base cargada y las secuencias listas.
Diagnóstico comercial
Entrevistas con dirección y con el equipo, revisión de la cartera, del CRM y de lo que ya se probó. El Test Vendedor Proactivo a cada vendedor dice quién tiene perfil de cazador y quién de gestor de cuenta, antes de repartir la meta. Cierra con los obstáculos priorizados y el plan de trabajo.
Estrategia y base cargada
Dos o tres segmentos prioritarios traducidos a criterios que Prospector ejecuta, los detonantes que hacen que una empresa lo necesite hoy, los decisores por segmento, la oferta por perfil y las secuencias con la metodología Correos que Cautivan. Todo cargado en la cuenta de la empresa, y el equipo dado de alta con su rol.
Salida a mercado con cadencia
El gerente reparte las primeras cuentas y cada vendedor abre su Hoy y prospecta 30 minutos al día. Lo que se sostiene cada mes depende del alcance: acompañamiento estratégico, coaching semanal, tablero de KPIs o el motor operado.
Quién está detrás
Prospector es de Sail Away, firma de desarrollo comercial B2B fundada en 2020 por Raúl Santos. Antes dirigió Data Analytics e IA en KIO Networks, donde rediseñó su estrategia comercial, y fue consultor de estrategia en Barlovento, con proyectos en México y Brasil. Es el creador de Vendedor Proactivo, Prospector y Cartaventa.
- 6 años asesorando empresas B2B en México
- 23+ clientes en 6 industrias
- 2,700 directivos suscritos a su correo diario
- 3 plataformas propias: Vendedor Proactivo, Prospector y Cartaventa
La fuerza comercial no estaba dando resultados y no teníamos claro qué pasaba. A partir de un diagnóstico identificamos las áreas de oportunidad y los ajustes para volver a crecer. Además ayudó a definir el perfil y hacer la inducción de quien asumió la Dirección Comercial.
Nos permitió no solo profesionalizar el área comercial, sino mejorar la objetividad y eficiencia de nuestra gerencia de ventas. Se refleja en resultados tangibles y en un equipo más unido, proactivo y eficaz.
Su enfoque hacia el análisis del entorno es minucioso y detallado. Su habilidad para examinar tendencias, competencia y preferencias de clientes es imprescindible para cualquier empresa que busque prosperar.
Contacta a ventas
Cuéntanos de tu equipo y Raúl Santos te manda una propuesta en 48 horas hábiles. Si prefieres hablar antes, agenda por WhatsApp (abre en otra pestaña).
Preguntas frecuentes de equipos
¿Se integra con nuestro CRM?
Hoy no hay integración directa ni API. La dirección o el gerente exporta la lista en Excel/CSV con empresa, contacto, correo, secuencia, seguimiento y última actividad, y la importa al CRM cuando una cuenta se vuelve oportunidad; el vendedor exporta sólo la ficha de sus cuentas en PDF, nunca la base. Si la integración es condición para tu equipo, dilo en el formulario: es información que necesitamos para decidir qué construir.
¿Cómo se reparten las cuentas entre vendedores?
Las reparte el gerente dentro de Prospector, cuando la cuenta lo amerita: desde su lista del día (incluso al contestar una respuesta, en el mismo gesto), desde la ficha de la cuenta o desde la tabla de empresas, de una en una o en lote, con una nota para el vendedor. Lo que se reparte es la compañía completa, con todas sus plantas, y cada compañía tiene un solo vendedor: por eso dos vendedores nunca le escriben a la misma planta. El vendedor la recibe con su historia —correos enviados, bitácora y contactos— y, si se cambia de vendedor o se le quita, la historia se va con ella.
¿Cuántos contactos tiene cada vendedor?
La cuota mensual de contactos con correo confirmado es una sola, de la empresa, y se define en la propuesta según los segmentos y el ritmo del equipo. La gastan la dirección y los gerentes, que buscan los contactos antes de pasar cada cuenta, y la empresa puede darle a cada vendedor su propia bolsa al mes, tomada de esa cuota, para que busque en sus cuentas; el vendedor también agrega a mano a quien ya conoce. Solo consumen contactos los que sí se encuentran con correo confirmado; los que rebotan se devuelven. Por cada compañía se entregan hasta 4 personas por área y 12 en total, de los puestos que definan, y un contacto que ya se pagó no se vuelve a cobrar aunque lo trabaje otro vendedor.
¿Nos venden los mismos contactos que a nuestra competencia?
No hay exclusividad de contactos: si otro cliente pide a la misma persona en la misma empresa, la encuentra. Lo que es de ustedes es la estrategia: los segmentos, los detonantes, la oferta por perfil y las secuencias que salen del diagnóstico.
¿De dónde salen los datos y quién es responsable de ellos?
De fuentes públicas y de proveedores de datos empresariales que operan bajo la normativa de protección de datos que les aplica; cada correo se verifica antes de entregarse, y no se entregan celulares personales. Desde que su equipo exporta o contacta a alguien, su empresa es responsable de ese tratamiento. Está explicado en el aviso de privacidad, con la lista de supresión para quien pida no ser contactado.
¿Cómo se factura y cómo se paga?
Factura CFDI 4.0, en pesos mexicanos más IVA, deducible en México. Pago por adelantado al inicio de cada mes, por transferencia SPEI o tarjeta. El arranque se contrata junto con el mínimo de meses que se acuerde en la propuesta.
¿Hay contrato forzoso? ¿Qué pasa al terminar?
Cada alcance tiene un mínimo de meses que se acuerda en la propuesta. Al terminarlo, la extensión se acuerda entre las partes y Prospector no tiene periodo forzoso: el equipo puede seguir con la plataforma sola, con el mismo estándar cargado.
¿Y si primero queremos probar con dos vendedores?
Se puede: un piloto con dos o tres vendedores sobre un segmento es la forma más común de arrancar. Dilo en el formulario y la propuesta sale con ese alcance.
Que el lunes cada vendedor abra su lista
Cuéntanos de tu equipo y te regresamos el alcance y la propuesta en 48 horas hábiles.
prospector.sailaway.mx/empresarial